TESORIERE

Responsabile della cassa di squadriglia e di ogni operazione finanziaria. È una persona precisa ed attenta. Tiene il libro dei conti per le entrate e le uscite di squadriglia e lo fa controllare regolarmente al capo squadriglia: alla fine di ogni periodo (che può essere un mese o due settimane) il tesoriere fa il suo rendiconto sul saldo di cassa, cioè su quanti soldi si hanno a disposizione, e fa apporre al capo squadriglia e al capo reparto la firma sul registro per presa visione. Rende nota la situazione finanziaria.

Dà il proprio parere sui vari acquisti che la squadriglia deve affrontare durante l'anno, è sempre in contatto con i guardiani delle casse per verificare cosa c'è da comprare e dire quanto si può spendere. Quando occorre acquistare qualcosa, il tesoriere lo fa personalmente insieme al diretto incaricato (il magazziniere, il cambusiere, ecc.) dopo aver presentato un preventivo. In occasione delle uscite, inoltre, raccoglie i soldi, partecipa alla spesa, tiene gli scontrini e si preoccupa di dividere il resto.

Le sue attribuzioni ordinarie sono:

• Raccolta delle quote.

• Pagamento degli acquisti di materiale,

• Organizzazione della vendita di calendari…

• Ricerca di tutti i mezzi utili per accrescere gli introiti della squadriglia.

• tenere in ordine i conti di sq

• verificare la possibilità di fare fronte alle spese per le realizzare le imprese.

GUARDIANO DELL'ANGOLO

Fa i piani e i progetti per le costruzioni dell’angolo di squadriglia, studia e propone eventuali lavori di manutenzione o di abbellimento dell'angolo stesso (verniciatura, portaguidone, mensole, biblioteca di sq…), li sottopone alla discussione del consiglio di squadriglia; ne assicura la realizzazione distribuendo il lavoro fra tutti.

Si preoccupa che l'angolo sia sempre in ordine e in buone condizioni: spazza, tiene pulito l'armadietto di sq., il tavolo e le panche, verifica che ci sia sempre il materiale necessario per l'incontro di squadriglia.

Il Guardiano dell'angolo ne cura anche l'arredamento appendendo trofei, foto di squadriglia, ricordini; controlla quand'è il turno della propria squadriglia per la pulizia della sede e lo ricorda agli altri.

Sta attento a tutti i piccoli aspetti della vita di campo come allentare i tiranti della tenda quando piove, farla arieggiare, farla preparare per l'ispezione, ecc. Cerca infine nuove idee per abbellire l'angolo o per migliorarne la funzionalità. Questo incarico, se gli squadriglieri sono pochi, può essere unificato a quello di aiuto magazziniere

CRONISTA

Redige i verbali del consiglio di squadriglia, raccoglie foto, disegni, ricordi, tradizioni.

Tiene sempre aggiornato l’Albo d’Oro, che una squadriglia che si rispetti deve curare con orgoglio.

Ha il compito di curare l’Albo d’Oro (quaderno di bordo) scrivendo gli articoli sulle varie giornate, facendo i disegni, attaccando ricordini o foto ecc.. tutte le cose che ritiene importanti da ricordare e tramandare ai posteri.

Si tratta di una persona sempre presente agli incontri, che conosce tutti i segreti della vita di reparto e li riporta in maniera divertente e vivace. Quest'incarico può essere svolto da uno solo oppure, meglio, da tutta la squadriglia all'incontro settimanale o anche da ciascuno a rotazione, in modo tale che tutti possiate lasciare, durante l'anno, la vostra impronta nel QdB.

Il cronista si occupa anche del quaderno di segreteria, nel quale annota le nozioni tecniche di cui si parla alle riunioni e tutto quello che può essere utile. Con i guardiani delle memorie delle altre squadriglie contribuisce alla realizzazione del giornalino di reparto ed a quello di campo.

AMBULANZIERE O INFERMIERE

È l'esperto di primo soccorso e, aspetto molto importante, deve conoscere i suoi limiti d'intervento e sapere quando è il momento di ricorrere a chi ne sa molto di più (guardia medica, ospedale). È incaricato di arricchire e curare la cassetta del pronto soccorso. È incaricato di controllare la scadenza dei medicinali. Porta la cassetta alle uscite, ad ogni attività fuori dalla sede e al campo, assieme ad un buon manuale. Comunica alla squadriglia ciò che si deve comprare. E’ consigliabile che sia già in possesso della relativa specialità o che sia in cammino per conquistarla.

L'ambulanziere si occupa del libro inventario dei materiali di pronto soccorso, il quale deve essere consultabile in ogni momento perché i guai possono accadere quando meno li si aspetta. L'ambulanziere, inoltre, tiene conto delle eventuali esigenze di cure mediche degli squadriglieri, ricordandosi gli orari prescritti ed occupandosi personalmente della somministrazione. Ai pernotti di squadriglia si occupa di organizzare la ginnastica mattutina ed essendo un esperto di igiene, al campo è il controllore della pulizia personale di ognuno.

LITURGISTA

E’ responsabile del momento di preghiera nelle riunioni di sq. Si impegna a portare avanti il turno settimanale (stimolando anche gli altri componenti della sq.); è colui che controlla che vengano rispettati i turni di lettura a messa…

Conosce i momenti dell'anno liturgico e il significato delle varie parti della Messa; è disponibile per servire all'altare, prepara la preghiera all'incontro settimanale di sq., cura al campo il servizio di liturgia secondo le indicazioni. È utile raccogliere in un quaderno veglie, riflessioni, preghiere, canti, traccia dei momenti di preghiera vissuti in squadriglia.

I vari registri e libri contabili presi da soli formano già una piccola biblioteca e se a questi se ne aggiungono degli altri, compito del bibliotecario sarà quello di conservarli, restaurarli, catalogarli, organizzarne i prestiti tenendo uno schedario di biblioteca aggiornato, cercarne altri interessanti e proporne l'acquisto (possono essere di qualunque argomento e non soltanto scout). La biblioteca può essere anche "invisibile", nel senso che i libri catalogati sono di proprietà dei singoli squadriglieri, i quali li mettono a disposizione per i prestiti. Si possono anche promuovere scambi tra le pattuglie. Il bibliotecario inoltre cataloga gli articoli usciti sui giornali scout in una sezione dello schedario chiamata indice degli articoli. Un altro suo compito, infine, è quello di custodire e conservare le carte topografiche. L'incarico di bibliotecario può essere unificato con quello di Guardiano delle Memorie.

Avverte gli assenti, volta per volta, di che cosa è stato fatto, di quando ci sarà il nuovo incontro di squadriglia, degli avvisi che hanno dato i capi; non si fa un problema a fare un salto a casa di un compagno di sq. che da un po' di tempo non viene agli incontri o a fare una telefonata per assicurarsi che le nuove notizie siano arrivate a tutti gli squadriglieri; tiene dietro a tutte quelle informazioni che, in generale, possono riguardare la vita di squadriglia (scadenze per l'impresa, compleanni…).

Niente è lasciato al caso: orari, prezzi, telefonate, itinerari, attività, non gli sfugge nulla.

Conosce molti luoghi e strutture dove si possono fare uscite e campi e li tiene catalogati in una sezione del quaderno di segreteria. Mantiene i contatti, chiede i permessi e alla fine ringrazia il proprietario per l'ospitalità. Il Mercurio si occupa anche di reperire i prezzi e gli orari dei mezzi di trasporto con i quali ci si reca sul posto e sceglie il percorso migliore tra quelli disponibili.

E’ responsabile direttamente dei canti da eseguire o da imparare, ma può estendere la sua competenza alle danze… Raccoglie il materiale necessario.

Aiuta il “gruppo canti” nella preparazione delle canzoni per la Messa, suona la chitarra o qualche altro strumento, impara nuovi canti sia per i momenti di preghiera che per le serate al campo. La Cicala, inoltre, anima insieme al Maestro giochi la vita di sq. ed è in prima fila con il suo entusiasmo.

MAGAZZINIERE

È una persona molto precisa ed esperta, su cui tutta la squadriglia fa affidamento perché le casse siano sempre in ordine e pronte all'uso. Dal momento che le casse di sq. sono molte (cucina, pioneristica, espressione…), quest'incarico può essere svolto anche da due persone (magazziniere e aiuto magazziniere) che si dividono le casse da controllare. Perché questo incarico prevede la conoscenza del materiale e un’alta responsabilità, è giusto che sia affidato ad uno squadrigliere esperto, magari affiancato da un novizio cui insegnare il mestiere (aiuto magazziniere)!

Garantisce l’ordine e la conservazione di tutto il materiale di squadriglia: materiale da campo, da gioco, da lavoro…

Tiene un inventario periodicamente aggiornato, controllando cosa è stato comprato, cosa perso, di che cosa c'è bisogno; verifica che la cassa stessa sia in buone condizioni e, in caso contrario, coinvolge tutta la squadriglia nella sua riparazione; cura la manutenzione degli attrezzi (ad esempio se sono affilati, se devono essere riparati), la pulizia delle pentole. Propone gli acquisti necessari, prepara l’occorrente per il campo e lo riordina al ritorno.

In occasione delle uscite di squadriglia, è lui che tiene d'occhio la preparazione del materiale e si assicura che ci sia tutto alla partenza.

Il magazziniere prepara anche il materiale specifico che serve per un'attività particolare e alla fine di questa lo ricontrolla e lo rimette in ordine. Il magazziniere è anche colui che cerca sempre il modo per aggiustare ciò che si è rovinato e per non spendere soldi per comprare qualcosa di nuovo se non è proprio necessario. In questi casi il magazziniere comunica agli altri ciò che manca e ciò che non può riparare da solo e da questa sua relazione la squadriglia si comporta di conseguenza.